Ordnung!

Dokumentenarchiv · Open Source

Ordnung!

Das Dokumentenarchiv für Familien und kleine Haushalte. Ordner, die man versteht, und eine Suche, die wirklich findet.

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Ordnung!: Ordnerbaum, Dokumentliste und Vorschau

Warum Ordnung!

Ordner sind die Wahrheit

Ein Dokument liegt dort, wo man es suchen würde, als ganz normale PDF auf der Platte. Ohne App bleibt alles lesbar, im Finder, im Explorer oder per SMB, auch in zwanzig Jahren.

Vorhandene Ordner übernehmen

Ordnung! liest eine bestehende Ordnerstruktur so, wie sie ist. Nichts muss umbenannt oder umsortiert werden, die oberste Ebene wird zu Bereichen wie „Familie“ oder „Max“.

Lernt aus deinem Archiv

Aus den vorhandenen Ordnern lernt Ordnung!, wer dir schreibt und wohin die Post gehört. Mit jedem abgelegten Brief werden die Vorschläge besser, ganz ohne KI.

Posteingang mit Vorschlag

Posteingang mit Vorschlag

Neue Scans und Fotos landen im Posteingang. Ordnung! liest den Text, erkennt Datum und Absender und schlägt Ordner und Titel vor. Ein Klick legt ab, nichts geschieht ohne dich.

Suche, die findet

Suche, die findet

Volltext über alle Seiten, auch bei Scans dank Texterkennung. Halbe Wörter und kleine Tippfehler finden trotzdem, Fundstellen sind markiert.

Mappen für die Steuer

Mappen für die Steuer

Belege aus vielen Ordnern in einer Mappe „Steuererklärung 2026“ sammeln, ohne sie zu verschieben. Fertig als ZIP oder als eine PDF für den Steuerberater.

Ausfüllen und unterschreiben

Ausfüllen und unterschreiben

Formulare ausfüllen, Text, Haken, Datum und die gespeicherte Unterschrift einsetzen. Das Ergebnis kommt als neues Dokument neben das Original.

Regeln für Menschen

Regeln für Menschen

Statt Bedingungen zu tippen, fragt Ordnung! nach dem Ablegen: „Post von der Nordlicht Versicherung künftig hierhin?“ Eine Ampel zeigt, wie sicher eine Regel ist.

Bereiche und Rechte

Bereiche und Rechte

Jede Person, der Haushalt oder ein Haus ist ein Bereich. Wer was sehen und ablegen darf, wird je Bereich festgelegt. Alle sehen ihre Bereiche in einem gemeinsamen Baum.

Am Handy

Am Handy

Als Web-App auf dem Home-Bildschirm: Briefe mit der Kamera fotografieren, mehrere Seiten werden eine PDF, auch iPhone-Fotos (HEIC). Oder ein PDF einfach per Mail an den eigenen Eingang weiterleiten. Suchen, ansehen, teilen, ohne App Store.

Außerdem

  • E-Mail-Eingang: PDFs weiterleiten, nur von bekannten Absendern
  • Altablage für Altes, das bleiben soll
  • Zweiter Faktor, Meldungen per ntfy
  • Tags und Ziehen-und-Ablegen
  • Papierkorb mit einstellbarer Frist
  • KI wahlweise: Claude, Ollama oder OpenAI-kompatibel
  • REST-API für alles
  • Umzug aus Paperless-ngx
  • Läuft auf amd64 und arm64 (Raspberry Pi)

Installieren

Ordnung! läuft als Docker-Container, zum Beispiel auf einem NAS, einem Raspberry Pi oder einem Heimserver. Für Unraid gibt es eine fertige Vorlage, dort reicht das Ausfüllen der Pfade.

Danach http://server:8440 öffnen, den ersten Administrator anlegen und unter Einstellungen → Ablage Archiv- und Eingangsordner einrichten. Alle Schritte stehen im Handbuch.

services:
  ordnung:
    image: ghcr.io/orohde/ordnung:latest
    restart: unless-stopped
    ports:
      - "8440:8000"
    volumes:
      - ./archiv:/archiv
      - ./data:/data
      - ./eingang:/eingang
    environment:
      - TZ=Europe/Berlin
Frei und selbst gehostet

Ordnung! ist freie Software unter der AGPL-3.0. Keine Kaufversion, keine Cloud, deine Dokumente bleiben bei dir.